O sucesso dos negócios depende de muitos planejamentos de diferentes naturezas. E o fato é que, antes mesmo de pensar em vendas e fidelização de clientes, é imprescindível “organizar a casa”.
O que queremos dizer é que você deve olhar para o ambiente organizacional com mais atenção.
As empresas que constroem um ambiente próprio mais saudável, com certeza, conseguem atrair e reter talentos profissionais e, a partir disso, o céu é o limite. Há ainda muitos outros benefícios a serem colhidos pela frente.
Neste conteúdo, você vai saber quais são esses outros pontos positivos e como conseguir estruturar bem o ambiente da organização.
Então, continue a leitura e aproveite as informações!
Saiba como fazer a gestão por competência e otimize sua liderança!
O que é ambiente organizacional
Ambiente organizacional é um termo referente aos componentes internos e externos de uma organização.
Isso inclui a cultura, as políticas, os valores, as atitudes, os comportamentos dos indivíduos, os fatores políticos, os fatores socioeconômicos, dentre tantos outros aspectos que fazem parte da estrutura de uma organização.
Qual a importância do ambiente organizacional em uma empresa?
O ambiente organizacional é um dos fatores mais importantes para o sucesso de uma empresa.
Como você viu no tópico anterior, o conceito em questão é influenciado por diversos elementos, desde a cultura aos valores da organização até o espaço físico e a infraestrutura disponíveis.
Vale destacar que um ambiente positivo e saudável contribui para o aumento da produtividade e motivação dos funcionários, além de favorecer a retenção de talentos e a melhoria do clima organizacional.
Por outro lado, um ambiente negativo pode gerar conflitos, desmotivação e rotatividade de funcionários, afetando diretamente o desempenho da empresa.
Por isso, é fundamental que as empresas se preocupem em construir e manter um ambiente saudável, em que os colaboradores se sintam valorizados e engajados.
Um ambiente saudável contribui para a permanência de grandes talentos que, por sua vez, se sentem mais engajados a trabalhar e fazer a diferença. Logo, a empresa consegue atingir mais metas e objetivos, isso a curto e longo prazo — essa é a lógica.
Quais são os formatos do ambiente organizacional
Como dito no início deste conteúdo, o ambiente organizacional é dividido entre duas categorias: interno e externo. Os líderes eficientes e catalisadores, claro, precisam ficar por dentro desses aspectos também.
Então, veja o que significam e do que são compostas as duas categorias:
Ambiente Organizacional Interno
O ambiente organizacional interno é formado por elementos que, de fato, fazem parte da estrutura interna de uma empresa.
Nesse caso, podemos citar como exemplos: a própria cultura organizacional, os processos, as tarefas diárias, as equipes profissionais, as tecnologias utilizadas, as instalações físicas de modo geral, o know-how (ou seja, toda a expertise da empresa), enfim.
Para não restar dúvidas, basta pensar que esses elementos internos são aqueles que a empresa tem controle.
Ambiente Organizacional Externo
Já o ambiente organizacional externo é composto por elementos que a empresa não tem controle direto. Mas que, apesar disso, são aspectos que impactam as expectativas, as estratégias e os resultados da organização.
Esses elementos são os seguintes:
política;
opinião pública;
economia (nacional e internacional);
fatores ambientais;
fatores legais;
afins
Ambiente organizacional: quais os benefícios em planejá-lo
É preciso ter sempre em mente que, ao investir na coesão do ambiente organizacional, você está melhorando o dia a dia de quem trabalha na empresa — ou seja, de quem transforma expectativas em grandes resultados de negócios.
Sendo assim, não poupe esforços em saber mais sobre o assunto, dar ideias de melhorias para o ambiente e, ainda, sempre inspirar os demais colaboradores.
Além de tudo o que já citamos, veja outros frutos para colher quando o ambiente da empresa é melhorado:
Mais adaptabilidade
Um ambiente saudável — com cultura clara e transparente, além de boa comunicação — é mais acolhedor, certamente. E quando as pessoas se sentem mais acolhidas, elas conseguem ter uma maior adaptabilidade e resiliência.
Dois exemplos bem claros que podemos citar sobre isso… Quando um novo profissional chega ao ambiente saudável, ele consegue se situar mais rapidamente.
Já da parte da empresa, diante de uma crise, ter um ambiente seguro contribui para as equipes dialogarem e encontrarem a melhor solução o mais rápido possível.
Vale lembrar que uma liderança ágil também é papel crucial para a resiliência, ok?
Mais oportunidades de mercado
Fazer um bom planejamento do ambiente organizacional também traz novas oportunidades aos negócios. Isso porque a empresa fica mais a par de como o mercado está e, consequentemente, do que ele espera no momento.
Vamos usar mais um exemplo para simplificar: a organização que consegue se adequar às novas demandas ambientais (elementos do ambiente organizacional externo), sem dúvidas, se destaca mais no mercado.
Previsibilidade de gastos e lucros
Outro benefício do planejamento é que ele proporciona maior consciência à empresa, no sentido dela pensar e definir sua cultura, seu quadro de funcionários de alta performance, seus processos, suas metas, seus objetivos, etc.
A clareza, por sua vez, faz com que haja maior previsibilidade de gastos e lucros para a empresa. Usando uma metáfora, é como se a empresa soubesse qual transporte pegar, de onde sair e a qual destino chegar.
Construção de um time mais coeso
Construir e manter uma atmosfera organizacional positiva é excelente para a sincronia entre os times. Afinal, pense, as melhorias tratam da comunicação, dos processos de trabalho mais integrados, dos comportamentos mais alinhados entre os profissionais, enfim.
Tudo isso faz com que os times trabalhem de modo mais coeso, ou seja, se entendendo mais e tendo trocas de ideias e experiências mais positivas. A consequência disso, claro, é o aumento de produtividade e da entrega de resultados para a empresa.
Ou seja, todos ganham quando se planeja bem o ambiente de trabalho!
Redução de conflitos
Quando se investe no aperfeiçoamento do ambiente de trabalho, ainda é possível reduzir conflitos. Como? Bom, vale lembrar que o planejamento faz a empresa olhar mais para seus colaboradores, suas próprias necessidades e expectativas, além dos gargalos.
A observação em todos esses aspectos, logo, leva a aspectos que devem ser melhorados. Então, por exemplo, quando um líder nota que suas equipes se desentendem muito, por conta de má comunicação, é possível mudar isso.
Na sequência, esse mesmo líder pode buscar novas dinâmicas, ferramentas e comportamentos que melhorem a comunicação entre os times.
Qual o papel do líder no ambiente organizacional?
O ambiente organizacional é influenciado por diferentes fatores, um dos principais é a liderança da empresa.
Afinal de contas, é o líder quem tem contato diariamente com seus times, ou seja, ele consegue ver (de modo mais tangível) quais são as necessidades das equipes e, consequentemente, dos processos, das tarefas, enfim.
Com isso, o líder pode sugerir ideais para melhorar a estratégia dos negócios e do ambiente como um todo.
Além disso, a liderança também pode inspirar muito os colaboradores, sem contar que ela tem papel importante para conduzir ações ágeis para os negócios.
Então, o que tudo isso significa?
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Conclusão
O ambiente organizacional é formado por elementos internos e externos de uma empresa. O grande ponto é que quando a organização consegue focar nesses aspectos internos e externos, ela pode ter resultados muito melhores.
Afinal, a dedicação alinha as expectativas e as ações dos próprios negócios. Além disso, coloca o foco na motivação e no engajamento dos colaboradores. Ainda, melhora o ambiente de uma organização e faz com que os negócios se alinhem às necessidades do mercado.
De fato, é um conjunto de ações que melhoram o panorama dos negócios. Agora, como fazer isso? Vale lembrar que a Interia Consulting tem workshops que ajudam as empresas a aperfeiçoarem seus ambientes.
